Le contexte
Thomas a créé DevForge il y a quatre ans. Trois développeurs aujourd'hui, 380 K€ de chiffre d'affaires sur la dernière année. Mais la structure d'origine était devenue un sac de nœuds :
- comptable « historique » à Liège (180 €/mois)
- juriste pour les contrats clients (forfait 90 €/mois sur retainer)
- agence marketing pour ses campagnes LinkedIn Ads (250 €/mois pour 35 minutes par mois)
- nous, pour le coaching business uniquement
Quatre interlocuteurs, des silos d'information, et un sentiment de perdre 12 heures par mois en coordination administrative.
Ce qu'on a fait
Audit migration
On a d'abord cartographié tout l'existant : contrats en cours, échéances TVA, budget marketing, KPIs. Le plan a été d'absorber d'abord la compta (le plus risqué), puis le juridique, puis le marketing.
Migration comptable
Reprise des trois dernières années comptables, vérification cohérence avec les déclarations TVA déjà déposées, mise en place d'un tableau de bord financier mensuel automatisé. Aucune erreur découverte côté ancien comptable, mais zéro conseil de pilotage : Thomas découvrait sa marge brute en lisant le bilan une fois par an.
Reprise juridique
Trois contrats clients existants relus et harmonisés autour d'un template StartOffice. Création de templates pour les nouveaux contrats : devis, accord de mission, NDA, sortie de mission.
Marketing internalisé
Reprise de la campagne LinkedIn Ads existante. Tracking conversion mis en place. CAC mesuré pour la première fois (310 € par lead qualifié). Tests A/B sur les visuels lancés en troisième semaine.
Le résultat
| Avant | Après |
|---|---|
| 520 €/mois en prestataires | 110 €/mois (différence reversée en partie en marketing) |
| 12h/mois en coordination | 1h/mois (relecture KPIs) |
| KPIs business : 0 | Dashboard mensuel automatique |
| Tarifs équipe : forfait à la louche | Grille structurée par seniorité |
Sur six mois, économie nette de 2 460 €. Plus important : Thomas a structuré la grille tarifaire de son équipe et augmenté ses prix de 12 % sans perdre un client.
Ce qu'on retient
Pour les boîtes établies, le piège c'est l'inertie : changer de comptable fait peur quand on en a un depuis quatre ans. La migration s'est faite en deux semaines sans coupure, avec une exhaustivité comptable préservée. Ce n'est pas le tarif qui décide, c'est l'effort cognitif de coordination économisé.
Tout est dans un seul espace. Je vois ma marge, ma TVA et mon coach business sur le même tableau de bord. C'est le tri Marie Kondo de mon back-office.